La formation en résumé
L’inventaire annuel est un moment de stress ? Vous découvrez des écarts de stock importants qui faussent vos comptes et bloquent vos réapprovisionnements ? Votre stock informatique ne reflète jamais la réalité du terrain ?
Un inventaire fiable n’est pas seulement une obligation légale (Code de commerce), c’est la base de toute gestion saine. Sans données justes, pas de performance.
Cette formation-action d’une journée (7 heures) est un atelier pratique pour transformer cette corvée en outil de pilotage. Vous apprendrez à organiser un inventaire (annuel ou tournant) de la préparation à l’analyse des écarts, pour garantir la fiabilité de vos données.
À qui s’adresse cette formation stratégique ?
Cette formation est conçue pour les Responsables logistiques, Gestionnaires de stocks, Chefs d’équipe en entrepôt et Comptables ou Contrôleurs de gestion qui :
- Doivent garantir la conformité légale et comptable de l’inventaire.
- Subissent des écarts de stock (vols, casse, erreurs de saisie) et veulent en trouver les causes racines.
- Veulent mettre en place un inventaire tournant (cyclique) pour fiabiliser le stock permanent.
- Passent trop de temps sur l’inventaire annuel et veulent optimiser le processus.
Objectifs pédagogiques et opérationnels
À l’issue de cette formation-action, les participants seront capables de :
- Comprendre les obligations légales et comptables liées aux inventaires.
- Distinguer et appliquer les différents types d’inventaires (permanent, tournant, annuel).
- Organiser efficacement un inventaire, de la préparation à l’analyse post-inventaire.
- Gérer et traiter les écarts d’inventaire de manière optimale pour trouver les causes racines.
- Planifier et exécuter un inventaire de manière structurée.
Programme de la formation (1 jour – 7h)
1 220 € | Demander un devis sur mesure
Module 1 : Cadre légal et Panorama des inventaires
- Obligations réglementaires : L’inventaire dans le Code de commerce, sincérité des comptes.
- L’inventaire permanent : Suivi en temps réel, avantages pour l’anticipation.
- L’inventaire tournant (cyclique) : Comptage régulier, priorisation (ABC/valeur/rotation).
- L’inventaire annuel : Recensement complet, conformité légale et comptable.
Module 2 : Méthodologie et Organisation des inventaires
- Préparation de l’inventaire : Planification, allocation des ressources, formation du personnel.
- Organisation le jour J : Mise en place des équipes, zonage, utilisation d’outils (scanners, RFID).
- Analyse post-inventaire : Comparaison stock théorique vs. réel.
- Gestion des écarts : Identification des causes (erreurs, vols, casse), validation et correction.
- Ajustements comptables et mise à jour des systèmes d’information (WMS/ERP).
Un inventaire juste est la base de toute bonne gestion de stock. Découvrez toutes nos formations en Gestion des Stocks.
Modalités d'évaluation, Validation et Accessibilité
Évaluation de l'apprentissage
Afin de garantir l'efficacité pédagogique et mesurer les progrès réalisés, chaque module inclut :
- Quizz d'évaluation au début et à la fin : permettant de mesurer précisément la progression des participants.
- Suivi personnalisé : un entretien de suivi des bénéficiaires sera programmé, avec le donneur d'ordre (manager ou RH), quelques semaines après la formation pour identifier les acquis et les axes d'amélioration.
Évaluation de la formation (Qualité)
Afin de garantir la qualité de nos formations dans un esprit d'amélioration continue :
- Une évaluation à chaud : afin de mesurer la satisfaction immédiate des apprenants.
- Une évaluation à froid : lors du suivi personnalisé, un feedback de la qualité de la formation sera demandé au donneur d'ordre afin d'assurer la démarche qualité de la prestation.
Validation de la formation
Afin de valider la formation auprès des apprenants, une attestation de présence sera remise à chaque participant indiquant le titre de la formation et le nombre d'heures dispensées.
Accessibilité (Handicap)
La Société CLEF se tient à la disposition des personnes en situation de handicap afin d'étudier les possibilités de mise en œuvre de la formation au regard de leurs spécificités, et le cas échéant les orientera vers les structures adéquates.
Prérequis pour la formation
- Connaissances de base en gestion de stocks.
- Familiarité avec les opérations d’entrepôt.
Formation Intra-entreprise : L’investissement pour structurer votre organisation
Pour une entreprise en croissance, une formation standard n’a pas d’impact. C’est pourquoi cette formation est conçue pour être un atelier 100% sur-mesure (intra-entreprise).
En une seule journée intensive, nous n’étudions pas un cas théorique : nous préparons votre prochain inventaire (annuel ou tournant) et nous analysons vos écarts réels.
C’est le premier « quick win » : la perception change. L’inventaire n’est plus une corvée subie. Vos équipes (Logistique, Finance) collaborent pour bâtir une procédure fiable, analyser les causes racines des écarts et mettre en place des actions correctives.
Vous ne repartez pas avec un simple diplôme, mais avec une procédure d’inventaire structurée et un plan d’action pour fiabiliser votre stock.
Nos conseillers pédagogiques sont à votre disposition pour bâtir cet atelier stratégique sur-mesure.