La formation en résumé
Vos réunions d’équipe sont longues, inefficaces et descendent rarement sur le terrain ? Personne ne sait ce qui s’est passé la veille et les problèmes ne sont jamais résolus « à chaud » ?
Pour une entreprise en croissance, une communication fluide est vitale. Le TOP 5 (ou AIC – Animation à Intervalle Court) est le rituel de management visuel essentiel pour piloter la performance au quotidien.
Cette formation-action de 2 jours (14 heures) est un atelier pratique pour apprendre à animer ce rituel. Vous apprendrez à le structurer (Sécurité, Qualité, Coût, Délai), à créer des indicateurs visuels pertinents et à l’utiliser pour la résolution de problèmes de premier niveau.
À qui s’adresse cette formation stratégique ?
Cette formation est conçue pour les Managers de proximité, Chefs d’équipe, Responsables de production et Coordinateurs d’amélioration continue qui :
- Veulent des réunions d’équipe courtes, dynamiques et centrées sur l’action.
- Ont besoin de suivre la performance (KPIs) au quotidien de manière visuelle.
- Cherchent à impliquer leurs équipes dans la résolution des problèmes terrain.
- Veulent standardiser la communication et casser les silos entre les services ou les équipes.
Objectifs pédagogiques et opérationnels
À l’issue de cette formation-action, les participants seront capables de :
- Comprendre le concept et les bénéfices du TOP 5 pour l’équipe et l’organisation.
- Maîtriser la structure et le contenu d’une réunion TOP 5 efficace (Sécurité, Qualité, etc.).
- Créer et utiliser des indicateurs visuels (KPIs) pertinents pour le pilotage de la performance.
- Animer efficacement une réunion TOP 5 pour favoriser la communication et l’amélioration.
- Standardiser le processus TOP 5 pour une application cohérente dans l’entreprise.
Programme de la formation 2 jours – (14h)
2 250 €
Module 1 : Introduction au TOP 5 : un outil d’animation quotidienne
- Origine et objectifs du TOP 5 (ou Animation à Intervalle Court).
- Les bénéfices pour l’équipe (autonomie, réactivité) et l’organisation (performance).
Module 2 : Structure et contenu d’un TOP 5 efficace
- Point Sécurité : Prioriser la sécurité au quotidien.
- Point Qualité : Maintenir l’excellence opérationnelle.
- Partage d’informations clés : Assurer une communication fluide.
- Identification des améliorations : Cultiver l’innovation continue et la résolution de problèmes.
Module 3 : Conception d’indicateurs visuels percutants
- Sélection des KPIs pertinents pour votre activité (terrain).
- Création de supports de management visuel impactants.
- Standardisation du format TOP 5 pour une cohérence globale.
Module 4 : Mise en pratique sur le terrain
- Simulation d’un TOP 5 en conditions réelles.
- Jeux de rôles : animer, participer, gérer les personnalités difficiles.
- Feedback et ajustements pour une animation optimale.
Le TOP 5 est le rituel clé de votre Management Visuel. Découvrez toutes nos formations en Améliorations Continue et Lean Management.
Modalités d'évaluation, Validation et Accessibilité
Évaluation de l'apprentissage
Afin de garantir l'efficacité pédagogique et mesurer les progrès réalisés, chaque module inclut :
- Quizz d'évaluation au début et à la fin : permettant de mesurer précisément la progression des participants.
- Suivi personnalisé : un entretien de suivi des bénéficiaires sera programmé, avec le donneur d'ordre (manager ou RH), quelques semaines après la formation pour identifier les acquis et les axes d'amélioration.
Évaluation de la formation (Qualité)
Afin de garantir la qualité de nos formations dans un esprit d'amélioration continue :
- Une évaluation à chaud : afin de mesurer la satisfaction immédiate des apprenants.
- Une évaluation à froid : lors du suivi personnalisé, un feedback de la qualité de la formation sera demandé au donneur d'ordre afin d'assurer la démarche qualité de la prestation.
Validation de la formation
Afin de valider la formation auprès des apprenants, une attestation de présence sera remise à chaque participant indiquant le titre de la formation et le nombre d'heures dispensées.
Accessibilité (Handicap)
La Société CLEF se tient à la disposition des personnes en situation de handicap afin d'étudier les possibilités de mise en œuvre de la formation au regard de leurs spécificités, et le cas échéant les orientera vers les structures adéquates.
Prérequis pour la formation
- Connaissances de base en gestion d’équipe ou en amélioration continue.
- Expérience pratique dans un environnement opérationnel.
Formation Intra-entreprise : L’investissement pour structurer votre organisation
Pour une entreprise en croissance, une formation standard n’a pas d’impact. C’est pourquoi cette formation est conçue pour être un atelier 100% sur-mesure (intra-entreprise).
Nous n’étudions pas un cas théorique : nous simulons vos réunions TOP 5 et nous vous aidons à créer vos propres indicateurs visuels.
C’est le premier « quick win » : la perception change. Vos managers arrêtent de subir des réunions longues et apprennent à piloter la performance en 15 minutes. Les équipes se mobilisent car elles voient que leurs problèmes terrain sont enfin traités (résolution de premier niveau).
Vous ne repartez pas avec un simple diplôme, mais avec un standard de réunion et un tableau de management visuel prêts à être déployés.
Nos conseillers pédagogiques sont à votre disposition pour bâtir cet atelier stratégique sur-mesure.